Job Req Number:  120078
Time Type: Full Time

Billing Specialist

DSV Road s.r.o.

Miesto práce
Bratislava

Druh pracovného pomeru
plný úväzok

Termín nástupu
dohodou

Mzdové podmienky (brutto)
od 1 350 EUR/mesiac

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• po obdržaní všetkých podkladov zabezpečuje včasnú fakturácia podľa pridelenej oblasti v čo možno najkratšom čase s prihliadnutím na požiadavky zákazníka
• snaží sa predchádzať nezrovnalostiam pri fakturácii, pri zistení nedostatkov dané rozdiely rieši bezodkladne, prípadne aj s nadriadeným.
• pri spracovávaní faktúr preveruje ich obsahovú a formálnu stránku, kontroluje jednotlivé položky a realizované výkony, tak aby vyjadrovali skutočnosť
• pravidelne kontroluje mesačné finančné výsledky (náklady, výnosy, profit) a spolupracuje pri riešení nezrovnalostí
• dodržiava termíny pre kontrolu jednotlivých pozícií
• aktívne monitoruje „odomknuté“ prepravy počas celého fiškálneho roka
• aktívne vyhľadáva chybové hlášky a nespracované faktúry v systéme, opravuje zistené chyby
• v závislosti od povahy prepravy zabezpečuje v súlade s internými predpismi archiváciu originálnych dokumentov CMR 
• pripravuje požadované reporty pre zákazníka
• rešpektuje zákonné ustanovenia, všetky interné pracovné inštrukcie a pracovnú politiku zamestnávateľa
• Aktívne sa zapája do inovácie procesov na fakturačnom oddelení a poukazuje na možnosti zlepšenia kvality služieb pre zákazníkov
• Maximálne využíva pracovné kontakty vo vnútri aj mimo zamestnávateľa tak, aby sa dosiahli väčšie obchodné výsledky a plynulosť práce
• aktívne využíva dostupné prostriedky v rámci spoločnosti pre samovzdelávanie vo svojej pracovnej oblasti
• je schopný zastúpiť kolegov z oddelenia v určených oblastiach
• reportuje podľa požiadaviek priameho nadriadeného
• s inými oddeleniami v rámci spoločnosti komunikuje aktívne a bezodkladne
• miesto výkonu práce má v kancelárii spoločnosti alebo na home-office, podľa pokynov priameho nadriadeného
• zabezpečuje účelný priebeh práce použitím zverených a dostupných technických pomôcok profesionálnym spôsobom
• v kontakte so zákazníkmi a partnermi dodržiava slušné zvyky, reprezentuje spoločnosť v súlade s dobrými mravmi a chráni povesť zamestnávateľa
• Svojim oblečením zamestnávateľa reprezentuje adekvátne a pôsobí upravený, čistý, bez extrémnych výstrelkov a nepôsobí vyzývavo a rušivo
• Plnení ďalšie úlohy v rámci svojich pracovným povinnosti podľa pokynov nadriadeného
• OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Spracúva potrebné osobné údaje, s ktorými sa dostáva do styku pri výkone jeho pracovnej činnosti v zmysle pracovnej zmluvy, popisu prác, pracovného zaradenia a organizačného poriadku spoločnosti, pričom v plnom rozsahu dodržiava povinnosti zamestnanca na úseku spracúvania a ochrany osobných údajov stanovené v interných dokumentoch/smerniciach spoločnosti

Zamestnanecké výhody, benefity

Zaujímavá práca v stabilnej nadnárodnej spoločnosti, pestrý sociálny program (vzdelávanie, firemné teambuildingové podujatia, "vernostné", príspevok pri okrúhlom životnom jubileu, narodení dieťaťa, sobáši, darček k narodeninám,....)

Informácie o výberovom konaní

Prosíme, svoje životopisy zasielajte výlučne mailom, prípadne poštou. Kontaktovaní budú len uchádzači, ktorí vzhľadom na splnenie našich požiadaviek budú pozvaní na osobné stretnutie. Pri zasielaní životopisov prosíme zaslať aj súhlas s evidenciou a spracovaním osobných údajov zmysle Zákona č. 18/2018, Z.z.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore

dopravné, všeobecne,.....

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Pokročilý (C1)

Ostatné znalosti

Hospodárska korešpondencia - pokročilý
Fakturácia - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Flexibilný, dynamický človek, orientovaný na zákazníka, samostatný, ale aj tímový hráč, zodpovedný, lojálny, so zmyslom pre detaily, s chuťou pracovať a učiť sa nové veci.
Výhodou je prax na podobnej pracovnej pozícii. AJ na úrovni komunikatívnej.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Medzinárodné a vnútroštátne zasielateľstvo, sprostredkovanie dopravy.

Počet zamestnancov

250-499 zamestnancov

Adresa spoločnosti

DSV Road s.r.o.
Kopčianska 94
851 01 Bratislava

Kontaktná osoba:

Katarína Opatová (+421 911 170 045)

DSV – Global transport and logistics

Working at DSV means playing in a different league.

As a global leader in transport and logistics, we have been on an extraordinary journey of growth. Let’s grow together as we continue to innovate, digitalise and build on our achievements.

With close to 150,000 colleagues in over 90 countries, we work every day to offer solid services and meet our customers’ needs and help them achieve their goals. We know that the best way to achieve this is by bringing in new talent, fresh perspectives and ambitious individuals like you. 

At DSV, performance is in our DNA. We don’t just work – we aim to shape the future of logistics. This ambition fuels a dynamic environment built on collaboration with world-class team players, accountability and action. We value inclusivity, embrace different cultures and respect the dignity and rights of every individual. If you want to make an impact, be trusted by customers and grow your career in a forward-thinking company – this is the place to be.

Start here. Go anywhere

Visit dsv.com and follow us on LinkedIn and Facebook.