Número da Solicitação de Emprego: 129839
Horário: Full Time

VAGA: ASSISTENTE OPERACIONAL 

MODELO: Presencial / Campinas - SP

RESPONSABILIDADES:

• Assistir na execução de embarques aéreos, marítimos e/ ou rodoviários, entre outros, aplicando as melhores práticas operacionais, procedimentos e políticas institucionais da DSV, para atingir a excelência no atendimento ao cliente e os resultados financeiros esperados pela corporação;
• Enviar os pré-alertas e avisos de saída e chegada da mercadoria ao cliente, acompanhar a previsão e confirmação de saída e chegada do embarque via Cargowise e websites de armadores e Cias Aéreas, enviar o pré-aviso, confirmação de embarque e confirmação de chegada via e-mail ou sistema Cargowise incluindo todos os documentos do embarque e respeitando os prazos estipulados em SOP, visando assegurar que o cliente tenhainformações e documentos necessários para registrar e liberar a carga com a maior agilidade possível;
• Conferir os documentos pertinentes ao embarque, previamente a saída do embarque, fazer a verificação dos dados básicos de carga e do embarque comparando: Instrução de embarque x documentos do exportador (INV / PL) x HBL x MBL respeitando as regras definidas em SOPs e valores acordados, com o objetivo de assegurar que não tenham erros que impactem o cliente ou a DSV;
• Fazer a impressão e envio do faturamento ao cliente, averiguar se os valores e códigos das despesas estão coerentes e de acordo com a venda ao cliente (Bids e cotações), atentar-se aos prazos e datas de corte, gerar as notas de débito e notas fiscais no sistema Cargowise, solicitar o boleto ao time de São Paulo, montar e enviar o faturamento ao cliente conforme descrito em SOPs, para garantir que o cliente receba todos os detalhes e documentos necessários para pagamento à DSV dentro do prazo acordado;
• Receber as faturas de fornecedores via sistema financeiro (WebCost) e faturas intercompany via sistema Cargowise, realizar a conferência dos valores e demais dados necessários, efetuar a validação das notas, para que as áreas financeiras tenham acesso e possam providenciar os pagamentos de acordo;
• Acompanhar e preencher as etapas de KPI’s (Milestones) pertinentes a operação, dentro do sistema Cargowise, montar tabelas de controle e diariamente inserir a datas e milestonespertinentes ao embarque, respeitando os prazos globalmente estabelecidos, para que todos tenham visibilidade das datas e etapas concluídas do processo.                                                          

FORMAÇÃO:

• Concluído ou estar cursando graduação em instituições de ensino técnico ou em curso superior nas áreas de Administração, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas afins.

IDIOMAS:

• Inglês Básico.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTAIS:

• Dinamismo;
•  Aprendizagem ágil;
•  Planeja e alinha;
•  Controle e administração do tempo;
•  Conhecimento interpessoal;
•  Colabora;
•  Busca autodesenvolvimento;
•  Iniciativa;
•  Proatividade;
•  Senso de dono.

NOSSOS BENEFÍCIOS: 

• 13º salário + PPR (Plano de Participação nos Resultados);
• Assistência Odontológica - Odontoprev;
• Assistência Médica - Bradesco Saúde;
• Vale Refeição - Cartão Flash;
• Vale Alimentação - Cartão Flash; 
• Vale Transporte;
• Gympass;
• Total pass;
• Guapeco;
• Auxílio creche;
• Day off no mês do aniversário. 

HORÁRIO DE TRABALHO:

• 08:00 às 17:00 - com uma hora para almoço. 

DSV – Global transport and logistics

What moves you?

At DSV, we move more than goods. We move careers, ambitions and opportunities.

With close to 150,000 colleagues in over 90 countries, we are the global leader in transport and logistics, and it is our people who bring our services and solutions to life every day. From frontline operations to business functions, every role contributes to keeping supply chains flowing and societies running.

Here, you are trusted to take ownership, act on your ideas and make decisions that create real impact. It is a place where people, careers and ideas keep moving forward. We value transparency in how we communicate and collaborate, and we win together by supporting each other, challenging each other and delivering results as a team.

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