Job Req Number:  86589 
Time Type: Full Time

Kunne du tænke dig at være med til at give vores elever den bedst mulige oplevelse gennem deres uddannelsesforløb? Og vil du sørge for, at rammerne er på plads, så hverdagen kører og udfordringerne bliver løst? 

Så skal du søge denne stilling!

"Det er sjovt at arbejde med unge mennesker – deres energi og drive smitter. Men du får også sindssygt dygtige kolleger og solide muligheder for både personlig og faglig udvikling,” fortæller Training Manager Stine Kjølholt, der er din kommende leder.

Træd ind i et stærkt fagligt fællesskab
Du bliver en del af vores HR-afdeling bestående af 14 dygtige kolleger, der samarbejder på tværs af DSV i Danmark. På vores kontor i Horsens venter seks HR-kolleger på at tage godt imod dig, når du slutter dig til vores Trainee Development team, som består af dig og Stine. ,

Sammen sørger I for, at DSV er det bedste sted at være speditørelev. Det gør du blandt andet ved at holde styr på administrationen af vores godt og vel 110 speditørelever. Humor, fleksibilitet og sparring er i højsædet, for vi er et team, der værdsætter det gode samarbejde i en hverdag, hvor vi supporterer forretningen og nye ting ofte kommer ind fra højre. 

"Ingen dage er ens her. Der kommer ofte spontane henvendelser fra ledere eller elever, der har brug for sparring eller hjælp,” forklarer Stine.

Sørg for, at rammerne er på plads for vores elever
I denne rolle er du med til at sørge for, at de administrative ting spiller omkring vores elever. Du sikrer, at der er styr på data og kontrakter, deadlines, registreringer, indkøb m.m. Samtidig står du klar med en hjælpende hånd og et smil på læben, hvis der er spørgsmål eller tvivl, eller hvis der sker uforudsete ændringer. 

Din dag kan dermed byde på alt fra planlægning og koordinering af fremtidige elevrekrutteringsaktiviteter sammen med Stine til bestilling af vingummier til messer. Helt konkret er det din opgave at: 

• opdatere elevdata og skabe administrativt overblik
• holde styr på uddannelsesaftaler og kontrakter
• samarbejde med relevante uddannelsesinstitutioner
• koordinere begivenheder såsom rekrutteringsdage, introduktionsprogram, teambuilding dage og receptioner for udlærte speditører
• følge op på diverse deadlines
• svare på henvendelser fra ledere og elever, som du hjælper med spørgsmål

Herudover kan du også få mulighed for at deltage i messer og skolebesøg, hvor du er med til at tiltrække nye elever, ligesom du også kan hjælpe med præsentationer og events.
 
Godt humør, masser af energi og erfaring fra en lignende rolle 
Du har solid ballast og erfaring med administration, og så er du struktureret til fingerspidserne. Det falder dig helt naturligt at anvende Excel og andre IT-systemer i dine arbejdsgange og processer – og du er god til det. Du er løsningsorienteret i din tilgang til opgaverne og har en ”can-do” attitude.

Det er også vigtigt, at du er imødekommende og god til at skabe relationer med både elever og ledere, og at du trives i en hverdag, hvor ting hurtigt kan ændre sig. Herudover kræver det højt humør og en god portion energi, når vi har med de unge talenter at gøre. Og så er det vigtigt, at du er indstillet på at deltage i aktiviteter, der kan indebære overnatning.

Kunne du tænke dig at vide mere?  
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Training Manager Stine Kjølholt på 60 65 13 34. Vi behandler ansøgninger løbende, så send din ansøgning via linket hurtigst muligt. 

DSV – Global Transport and Logistics

DSV is a dynamic workplace that fosters inclusivity and diversity. We conduct our business with integrity, respecting different cultures and the dignity and rights of individuals. When you join DSV, you are working for one of the very best performing companies in the transport and logistics industry. You’ll join a talented team of approximately 75,000 employees in over 80 countries, working passionately to deliver great customer experiences and high-quality services. DSV aspires to lead the way towards a more sustainable future for our industry and are committed to trading on nature’s terms.
 
We promote collaboration and transparency and strive to attract, motivate and retain talented people in a culture of respect. If you are driven, talented and wish to be part of a progressive and versatile organisation, we’ll support you and your need to achieve your potential and forward your career.

Visit dsv.com and follow us on LinkedIn, Facebook and Twitter.