If you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your manager and Human Resources representative to discuss the process and requirements of applying.

Administrative Specialist

Administration

Job Req Number:  41365
Time Type: Full Time

Vil du være en del av noe som er 75,000 ganger større enn deg selv? 
Det er nemlig så mange kollegaer du vil ha på en reise mot å koble verden sammen og å sette ditt preg på vår virksomhet. I DSV mener vi at menneskene er kjernen i hva vi er – drivet, talentet og engasjementet de bringer med seg hver dag, er det som gjør DSV til et fantastisk arbeidssted. 
Så om du er en dyktig speditør som synes internasjonal transport og logistikk er spennende, og som ønsker en karriere i et av verdens største transport og logistikkonsern; Da bør du lese videre! 
 

Første kvartal neste år flytter vi fra Lillestrøm og inn i nye, super freshe lokaler. Vi er i gang med å totalrenovere lokalet i Alf Bjerckes vei på Alnabru, med mål om å skape en arbeidsplass for våre ansatte preget av god atmosfære og høy trivsel. Det skal også være en plass som våre kunder har et ønske om å besøke, hvor de kan  merke vår positive energi og høye aktivitet.
 

Men; for å sikre at vi har den arbeidsplassen vi ønsker, slik at vi har et solid fundament som legger til rette for vekst og utvikling, har vi behov for en person som vil være en hjørnesten i vår bedrift. Vi søker derfor en Administrative Specialist. 


Kan du kjenne deg igjen i dette?
•    Jeg trives med å jobbe i et høyt tempo med allsidige oppgaver og er god på å multitaske.
•    Jeg er effektiv, løsnings- og detaljorientert, samt setter min stolthet i å levere arbeid av høy kvalitet.
•    Jeg er selvgående, proaktiv og fullfører oppgaver til avtalt tid.
•    Jeg er fremoverlent og uredd, med stor driv. Jeg er en naturlig nettverksbygger i møte med andre mennesker. 
•    Jeg er utpreget serviceinnstilt og et ja-menneske av natur, men jeg er heller ikke redd for å si i fra, være tydelig og sette krav til de rundt meg. 
•    Jeg er genuint opptatt av å skape hyggelige omgivelser for andre rundt meg.
•    Jeg er en god kollega og det motiverer meg at suksess er et resultat av teamarbeid, hvor alle roller er like viktige.
•    Mine kommunikasjonsevner er gode, både muntlig og skriftlig. Jeg behersker et av de skandinaviske språkene svært godt, samt er stødig i engelsk.
 
Hvis dette er deg; da håper vi du vil sende din søknad nå!


I rollen som Administrative Specialist vil dine arbeidsoppgaver blant annet innebære: 
•    å drive office management, hvor du skal sørge for at alle våre kontor i Norge holder den standarden vi ønsker.  
•    allsidig administrativ support for Branch Managers i Bergen og Sandnes. 
•    jevnlige besøk på våre lokasjoner for å bistå Branch Managers med office management. 
•    å  tenke helhetlig og på tvers av lokasjoner når vi gjør administrativ optimalisering/forbedring.
•    å være kontaktpunkt inn mot gårdeier, renholdsleverandør og vaktmester. 
•    å være kontaktpunkt for leverandører, f.eks. relatert til reise, rekvisitta, planter osv. 
•    være «superbruker» på bygget, inkl. for teknisk utstyr i møterom (med support fra IT) osv.
•    sørge for at fellesområdene på hovedkontoret er representable til enhver tid, samt at alle ansatte etterlever «clean desk policy». 
•    være et kontaktpunkt for interne og eksterne besøkende på vårt hovedkontor.
•    rekvisitta og utstyrsbestilling.
•    koordinering av interne og eksterne møter, inkludert noe reisebestilling.
 

For å lykkes i denne rollen er det en forutsetning at du er svært ansvarsbevisst og selvgående. Det er en fordel om du har erfaring med lignende arbeid fra tidligere. 
Jobben vil være preget av stor grad av tillitt og frihet innenfor definerte rammer. Du vil ta mange viktige avgjørelser i hverdagen og kontinuerlig kommunisere med flere stakeholders i organisasjonen. Vi ser etter en med stor arbeidskapasitet, som evner å se muligheter, utviklings- og forbedringsområder, både lokalt og på tvers av lokasjoner. Det er viktig at du er en fremoverlent person som lett kommer i kontakt med nye mennesker. Du må være tydelig, bestemt og uredd, samt ha stor indre driv. På denne måten kan vi til enhver tid tilsikre at både du og våre ansatte har en god arbeidsplass preget av trivsel og trivlige rammer. 
Stillingens omfang estimeres til 80 %. 
 
DSV i Norge
DSV Air & Sea AS er en del av det dansketablerte DSV-konsernet. I Norge er vi representert med alle tre divisjoner; Air & Sea, Road og Solutions. Vi har ca. 400 ansatte i Norge, hvorav ca. 85 i Air & Sea divisjonen. 
Stillingen er tilknyttet vårt hovedkontor på Alnabru i Oslo, men det må påregnes noe reisevirksomhet. 


Hva innebærer en karriere i DSV?
Som medarbeider i DSV Air & Sea AS er du en del av et dynamisk og fremoverlent miljø hvor avgjørelser tas raskt på alle nivå. Hos oss møtes ambisjon og teamarbeid, med mål om å imøtekomme utfordringer, oppnå suksess, utvikle oss og å gjøre en forskjell. Vi bryr oss om din karrierevei, enten du vil utvikle deg lokalt eller søke nye eventyr internasjonalt. Med en omfattende global rekkevidde og kontorer i mer enn 90 land er mulighetene mange. 

Hvis du har den riktige driven, talent og tar ansvar, vil vi gi deg den support du trenger for å maksimere ditt potensiale. 

Vi er freight forwarders, salgspersonell, regnskapsførere, truckførere, sjåfører, IT ingeniører, spesialister og en rekke andre funksjoner vi er avhengig av – og vi har alle tatt valget om å «forward our careers». 

Så bli med oss og «forward your career». 

 

Har du spørsmål om stillingen? 
Send en epost til Karin Bakkeland-Hansen (karin.bakkeland-hansen@no.dsv.com) så vil vi besvare dine spørsmål så godt vi kan. 

For at vi skal kunne behandle din søknad må den sendes elektronisk via søknadsportalen og skal inneholde både søknadsbrev og CV. 

Ansettelse i DSV Air & Sea AS forutsetter godkjent bakgrunnssjekk fra Luftfartstilsynet. 
 

DSV – Global Transport and Logistics

DSV is one of the very best performing companies in the transport and logistics industry. 75,000 employees in more than 90 countries work passionately to deliver great customer experiences and high-quality services – as part of the operation or in a variety of supporting roles. If you have drive and talent and enjoy responsibility, we’ll give you the support you need to explore your potential and forward your career.

Read more at www.dsv.com

open/close