Job Req Number:  82104 
Time Type: Part Time

Elsker du at være et administrativt knudepunkt med stor berøringsflade - og har du talent for at gøre det trygt, enkelt og effektivt for dine kollegaer at servicere vores kunder? Så kunne det sagtens være netop dig, vi er på udkig efter til vores kontor i Odense.

I DSV samler vi på de dygtigste medarbejdere! Det sikrer vores kunder høj ekspertise og service i verdensklasse. Vi søger nu en dygtig administrativ medarbejder til en deltidsstilling på 25 timer, der vil bidrage med professionel og værdifuld administrativ support.

Du er en succes hos os, når du selvstændigt tager ejerskab for nedenstående arbejdsopgaver:

• Mødeplanlægning, herunder bestilling, klargøring og oprydning af mødeforplejning.
• Ansvar for bestilling og indkøb af kontor -og rengøringsartikler samt kontakt til vores leverandører.
• Postering af faktura.
• Koordinering med viceværter omkring opgaver i huset.
• Tilsikre vedligehold af vores 2 pladsbiler.
• Tovholder på sociale arrangementer og personaleaktiviteter.
• Øvrige administrative opgaver, samt ad hoc opgaver for ledelsen.

Dine faglige og personlige kvalifikationer

Du har en kontorfaglig uddannelse og mestrer et højt niveau på hele Office pakken - dog med hovedvægt på MS PowerPoint og MS Outlook. Du kan begå dig ubesværet på dansk og engelsk i skrift og tale. Erfaring indenfor transportbranchen kan være en fordel, men ikke et krav. Dog er det essentielt, at du er mødestabil, fleksibel og omstillingsparat – og trives i et forretningsdrevet, tempofyldt og ’hands-on’- arbejdsmiljø.

Du har et positivt mindset og arbejder struktureret, løsningsorienteret og målrettet. Ligeledes trives du med faste daglige opgaver samt diverse ad hoc-opgaver, som dagligt måtte opstå. Vi ser gerne, at du kommer med erfaring fra en serviceorienteret rolle, hvor du er vant til at håndtere flere opgaver ad gangen uden at miste overblikket – også selvom du jævnligt kan blive afbrudt i dit arbejde.

Interesseret?

Send din ansøgning og CV via nedenstående link snarest. Vær opmærksom på, at vi behandler indkomne ansøgninger løbende – og tiltrædelse vil foregå hurtigst mulig.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Branch Manager, Brian Hemmeløff på tlf.: 6317 2120

Vi ser frem til at høre fra dig.  

DSV – Global Transport and Logistics

DSV is a dynamic workplace that fosters inclusivity and diversity. We conduct our business with integrity, respecting different cultures and the dignity and rights of individuals. When you join DSV, you are working for one of the very best performing companies in the transport and logistics industry. You’ll join a talented team of approximately 75,000 employees in over 80 countries, working passionately to deliver great customer experiences and high-quality services. DSV aspires to lead the way towards a more sustainable future for our industry and are committed to trading on nature’s terms.

We promote collaboration and transparency and strive to attract, motivate and retain talented people in a culture of respect. If you are driven, talented and wish to be part of a progressive and versatile organisation, we’ll support you and your need to achieve your potential and forward your career.

Visit dsv.com and follow us on LinkedIn, Facebook and Twitter.