Job Req Number:  106630
Time Type: Full Time

Move forward als Project Specialist Fairs & Events bij DSV in Utrecht of Amsterdam

Wil jij werken aan (inter)nationale beurzen en evenementen en daarbij volledige logistieke projecten van A tot Z coördineren? Bij DSV krijg je de kans om jouw organisatietalent en logistieke kennis in te zetten in een internationale en dynamische werkomgeving.

Jij krijgt het voor elkaar

DSV is de officiële logistieke partner van de RAI Amsterdam, Jaarbeurs Utrecht en Ahoy Rotterdam. Als project specialist draag jij actief bij aan de organisatie en uitvoering van toonaangevende (internationale) beurzen en evenementen, met logistiek op topniveau: jij werkt eraan mee.

Hoe je dit doet? Als project specialist fairs & events coördineer en begeleid je import en exportzendingen voor exposanten op nationale en internationale beurzen en evenementen. Je zorgt ervoor dat alle logistieke processen van voorbereiding tot uitvoering op locatie en afronding soepel, efficiënt en gecontroleerd verlopen, in nauwe samenwerking met collega’s van verschillende DSV-kantoren en andere betrokken partijen.

In deze rol onderhoud je intensief contact met klanten, internationale kantoren en externe partners zoals vervoerders en contractors. Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en kosten van de logistieke operatie en fungeert als professioneel aanspreekpunt voor alle betrokken partijen. Daarnaast ondersteun je commerciële activiteiten door klanten te adviseren, transportoplossingen uit te werken en salesleads op te volgen. Met jouw gestructureerde werkwijze en logistieke expertise draag je bij aan het succesvol realiseren van complexe, projecten. Dit krijg jij voor elkaar door het:

• coördineren van (inter)nationale beurslogistiek voor exposanten, inclusief import- en exportzendingen via land-, lucht- en zeevracht, transportdocumentatie en opslag;
• begeleiden van projecten tijdens de on-site fase en optreden als professioneel aanspreekpunt voor exposanten, standbouwers en evenementorganisaties;
• afstemmen en aansturen van externe partijen zoals vervoerders, contractors en co-loaders, inclusief het bewaken van kwaliteit en voortgang;
• onderhouden van structureel contact met internationale DSV-kantoren en agenten om logistieke vraagstukken en klantverzoeken effectief op te lossen;
• ondersteunen van commerciële processen door klantadvies, het uitwerken van transportoplossingen en het opvolgen van salesleads en bijbehorende administratie.

Jouw team valt binnen DSV op door een sterke samenwerking, een informele maar professionele werksfeer en een hoge mate van betrokkenheid bij elkaar en de projecten. Binnen de Fairs & Events-afdeling worden ieders specialismen benut en werk je nauw samen aan complexe, internationale beursprojecten. Het werk is dynamisch en afwisselend, met duidelijke pieken en dalen. Ook tijdens drukke periodes is er aandacht voor een gezonde werk-privébalans door goede onderlinge afstemming en samenwerking, terwijl rustigere fases ruimte bieden voor voorbereiding, herstel en flexibiliteit.

Wij zijn DSV, wij groeien

DSV is een wereldwijde leverancier van transport en logistieke diensten. Met kantoren in meer dan 90 landen en een groeiend netwerk van partners, is er geen plek ter wereld die we niet kunnen bereiken via transport door de lucht, over zee, per spoor, via koeriers of over de weg of waar we opslag in magazijnen kunnen bieden.

Het succes van onze Fairs & Events-projecten zit in de samenwerking, flexibiliteit en betrokkenheid van het team. Daarnaast zijn we niet alleen tijdens het werk, maar ook daarbuiten een hecht en betrokken team, aldus Frank Heemskerk, Manager Fairs & Events.

In Nederland werken we vanuit ruim 40 vestigingen, met meer dan 5.000 collega’s. Samen gaan we de uitdaging aan die een snel veranderende omgeving met zich meebrengt. We nemen snelle beslissingen op elk niveau en bundelen ambitie en teamwerk. Zo komen wij vooruit en maken we samen het verschil.

Jij brengt mee

• aantoonbare ervaring met of duidelijke affiniteit voor internationaal transport, bij voorkeur binnen fairs, events of projectlogistiek;
• een afgeronde hbo-opleiding of een vergelijkbaar werk- en denkniveau, verkregen door relevante werkervaring;
• uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, in woord en geschrift;
• sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, met een stressbestendige werkhouding en het vermogen om meerdere projecten tegelijkertijd te managen binnen een dynamische en tijdkritische omgeving;
• een flexibele werkhouding, waaronder de bereidheid om incidenteel in avonden en weekenden te werken, gecombineerd met een sterke focus op service en klanttevredenheid.

Het telt allemaal mee voor deze vacature van project specialist fairs & events in Utrecht of Amsterdam. Verder is het natuurlijk belangrijk dat jij je bij ons thuis voelt. Dat gaat zeker goed als je graag doorpakt, lef hebt en met DSV mee wil groeien.

Jij krijgt

Werken bij DSV betekent werken bij één van de topspelers in de logistieke markt. DSV is ondernemend, competitief en wil altijd groeien als organisatie. Daarom zijn wij op zoek naar mensen die met ons mee willen groeien. Naast een uitdagende baan in een internationale omgeving bieden wij ook nog:

• een salaris afgestemd op kennis en ervaring die jij meebrengt;
• een professionele en informele werkomgeving waar jouw stem telt;
• 24 vakantiedagen, 4 adv-dagen en 8% vakantiegeld;
• een gunstige pensioenregeling, waarvan een deel premievrij en een eigen bijdrage van 5%;
• toegang tot kennis en training via onze DSV Academy. Zo kan jij groeien en invloed uitoefenen op jouw carrière pad.

Move forward

Stuur jouw cv met motivatie of laat jouw gegevens achter en wij nemen contact met je op. Nog vragen over deze vacature? Onze corporate recruiter Manouk Lips beantwoordt al je vragen via 06 5188 5961 of manouk.lips@dsv.com.

Wij nemen uitsluitend contact op via officiële bedrijfsadressen (bijv. @dsv.com of @nl.dsv.com) en benaderen kandidaten nooit via persoonlijke e-maildiensten zoals Gmail of Hotmail.

DSV – Global transport and logistics

Werken bij DSV betekent is als sporten in de beste competitie.

Als wereldleider in transport en logistiek hebben we een buitengewone groei doorgemaakt. En die zetten we voort door te blijven innoveren, digitaliseren en voort te bouwen op onze successen.

Met bijna 160.000 collega's in meer dan 90 landen bieden we elke dag een solide dienstverlening aan onze klanten en helpen wij hen hun doelen te bereiken. We weten dat we dit het beste kunnen bereiken door nieuw talent, frisse perspectieven en ambitieuze mensen zoals jij aan te trekken. 

Bij DSV zit presteren in ons DNA. We werken niet alleen in de logistiek - we willen de toekomst van logistiek vormgeven. Deze ambitie vertaalt zich in een dynamische omgeving gebaseerd op samenwerking met teamspelers van wereldklasse, het nemen van verantwoordelijkheid en actie. We waarderen inclusiviteit, omarmen verschillende culturen en respecteren elk individu. Als je een impact wilt maken, het vertrouwen van klanten wilt verdienen en je carrière wilt uitbouwen met de leukste collega’s van Nederland, dan is DSV jouw werkgever!

Start here, go anywhere.

Bezoek dsv.com en volg ons op LinkedIn en Facebook.